Antecedentes y características de SIMA Móvil.

Esta aplicación fue desarrollada específicamente para la fuerza de ventas de los negocios que tienen la necesidad de vender productos en ruta a través de vehículos de reparto. Permitiendo al agente de ventas llevar un control de los clientes, lista de precios e inventario, así como la cartera de cada cliente.

En el siguiente par de imágenes mostramos el menú principal de la aplicación, así como la relación de los clientes de una ruta específica. La aplicación tiene la funcionalidad de búsqueda de los listados ya sea por descripción o por número o código. La lista además puede ser sorteada para mostrarse de igual manera por descripción en orden alfabético o bien por código o numero.

Toda la funcionalidad de la aplicación se hace desde el listado de clientes, seleccionando un cliente y posteriormente un botón de la ventana, ya sea para disparar la consulta de los generales del cliente, elaborar un pedido o bien capturar un pago.

En las siguientes imágenes mostramos la consulta de los generales de un producto y el encabezado de una venta. Para la consulta del producto se puede apreciar el manejo de dos diferentes unidades (paquete y kilogramos).

Además en el encabezado de la venta se aprecia, se configura el tipo de documento (factura o remisión) Y el tipo de venta (por paquetes o por kilos). La aplicación sugiere el número consecutivo del documento ya sea para la factura o remisión, por ultimo se puede marcar si el documento será una venta normal o será una degustación y por lo tanto no habrá cobro en el documento. Existe un recuadro más que nos indica la lista de precios del cliente, en este caso lista 3.

El por que de facturar en piezas o kilos? un ejemplo de esto ocurre con las tiendas de conveniencia como Oxxo, Soriana o Wallmart, donde hay productos que se tienen que facturar con un precio fijo por cada pieza o paquete, o el segundo caso en donde a entregar el producto a una tienda de abarrotes aunque se entregan dos o tres piezas o paquetes de un producto, estos se pesan y al cliente se le cobra el precio determinado por cada kilo de producto, Ambas modalidades las cubre la aplicación, sin embargo no pueden ser combinadas en un solo documento.

En las siguientes imágenes mostramos una relación de una venta y una ficha de captura de un detalle de venta. En la relación de la venta, vemos un importe total por 2431.80 pesos, que para este ejemplo no se calcula IVA ya que estos productos no lo requieren, sin embargo la aplicación lo puede calcular.

Como se puede observar en las imágenes, podemos ver la captura del producto 01.800 por una cantidad de 16 kilogramos en 5 piezas, y como punto importante de la aplicación es que en cada captura existe una verificación de rangos de peso para cada producto según su medida de empaque, en el caso de la imagen el rango entre 10 y 20 kgs. Pero en un ejemplo más real podría explicarlo de la siguiente manera:

Una pieza de un producto tiene un rango de entre 1.2 kgs y 1.3 kgs. Que al facturar en un caso hipotético 3 piezas, el sistema validaría que el producto al capturar los kilogramos el peso deberá de estar entre los 3.6 kgs y los 3.9 kgs.

Algo que también vale la pena notar es que se puede incluir una promoción por cada artículo, además de que implícito en la lista de precios de cada cliente se puede hacer un segundo descuento.

Otra característica del programa es que permite el registro de cobros (pagos de los clientes) referenciado a un documento, que normalmente es la factura. Así como el levantamiento de pedidos y la expedición de un recibo o ticket de venta. En la siguiente imagen se muestra la captura de un pago con referencia al documento A-2.
Cabe hacer mención aquí, que en el campo factura aparecen en una lista desplegable todos los documentos que el cliente debe y automáticamente al seleccionarlos nos muestra el importe del saldo correspondiente.

Desde la interfase en el PC pueden configurarse los datos que pueden ser capturados para el pago, como son:
1.- Los tipos de pagos: Anticipo, Pago, Deposito, Transferencia
2.- Los conceptos: Efectivo, Cheque, Comprobante, Etc.
3.- Los bancos: Banamex, Bancomer, HSBC, Etc.

Una característica más del programa es que permite hacer la consulta de la cantidad de piezas y kilos que han sido desplazados en la ruta y que permite conocer el inventario restante.

En esta relación se puede consultar de qué factura proviene cada detalle, y nos da un total de piezas, kilos y el importe de la venta.

Para finalizar el proceso el equipo PDA es sincronizado a través de una conexión a una computadora de escritorio PC que cuenta con una interfase lo que permite cargar y descargar la información del sistema administrativo del cliente. Esto se hace mediante el Hot Sync de Palm o Active Sync de Windows, que están incluidos en cada PDA. Ambos programas son conectados a la Interfase del PC.

La siguiente imagen muestra el menú Principal de la Interfase del PC.

La información que se descarga del PC a la PDA es:

1.- Clientes de la ruta
2.- Precios de lista, hasta 20 precios por cada producto y en modalidad kilos y piezas
3.- Información del artículo, descripciones, promociones y rangos.
4.- Información varia, como tipos de pagos, bancos.
5.- Saldos de los clientes documento por documento

La información que se carga del PDA a la PC es:

1.- Pedidos emitidos por el cliente en su ruta
2.- Los cobros hechos por el cliente en su ruta.

La siguiente imagen muestra la interfase para enviar la información del PC a la PDA

Al ser llamada esta ventana, la interfase, lee el sistema administrativo del cliente y procesa la información que será enviada a la PDA.

En el caso de la lectura del PDA, toda la información es pasada a la interfase de la PC donde puede ser consultada, corregida y enviada al sistema administrativo del cliente.

Por ultimo, el sistema permite que cada vendedor emita la relación de ventas y su relación de cobranza. Con lo cual puede hacer sus cortes en caja.
También se permite elaborar un reporte de productividad de la ruta, que nos indica la fecha y hora de captura de cada pedido y pago y el número de partidas por pedido.

Me gustaría conocer el número de usuarios y sus comentarios, para ver el alcance de sus necesidades para enviarle una propuesta que se adecue, completamente al proceso y así tener la posibilidad de participar en el desarrollo de su negocio.

Cabria la posibilidad de hacer una visita a sus instalaciones para ampliar la información o bien, invitarlo a visitar la Ciudad de Guadalajara y conocer el proceso con uno de nuestros clientes donde podría observar a cabalidad la operación completa del producto ya en campo.